Organiser le flux d’édition avec “Edit Flow”

Organiser le flux d'édition d'un blog est indispensable si vous n'êtes pas seul à publier. L'extension Edit Flow permet de gérer la publication de bout en bout. Voyons comment.

Cet article prend 6 minutes à lire et comporte 1394 mots.

Gér­er seul un blog n’est pas tou­jours sim­ple. Pub­li­er régulière­ment ses arti­cles demande une cer­taine organ­i­sa­tion, pour ne pas dire une organ­i­sa­tion cer­taine.

Cer­tains ont une rou­tine de rédac­tion et de pub­li­ca­tion, d’autres n’y arrivent pas, tout sim­ple­ment. Journées chargées, pro­cras­ti­na­tion, manque d’or­gan­i­sa­tion… le fait est que la régu­lar­ité fait défaut (et oops, je suis dans ce cas ?).

Alors quand plusieurs per­son­nes sont impliquées dans la rédac­tion et la pub­li­ca­tion d’un arti­cle, il faut un min­i­mum d’or­gan­i­sa­tion. Idem s’il s’ag­it d’un blog pro­fes­sion­nel ou d’un blog d’en­tre­prise. Et les out­ils de tra­vail col­lab­o­ratif aident, il n’y a pas à dire.

Agen­das partagés, noti­fi­ca­tions, évo­lu­tion du pro­jet, révi­sions… qui n’a pas util­isé ces out­ils un jour ou l’autre ? Alors pourquoi ne pas les utilis­er pour gér­er la chaîne d’édi­tion ?

D’au­tant qu’une exten­sion est tout spé­ciale­ment dédiée à cette tâche, il s’ag­it de…

L’extension Edit Flow

Edit Flow

Auteur(s) : Automat­tic

Ver­sion actuelle : 0.9.9

Dernière mise à jour : 4 juin 2024

edit-flow.0.9.9.zip

84%Éval­u­a­tions 5 000+Instal­la­tions WP 6.0+Néces­saire

L’ex­ten­sion est dévelop­pée par Automat­tic (la société éditrice de Word­Press) et par des développeurs qui col­la­borent avec Automat­tic sur d’autres pro­jets (l’ex­ten­sion Jet­pack par exem­ple). Un gage de sérieux, et une assur­ance de suivi dans le temps.

Cal­en­dri­er, bud­get, statuts per­son­nal­isés, réca­pit­u­latif (je ne com­prends pas pourquoi Sto­ry Bud­get est traduit par Boîte à idées), com­men­taires édi­to­ri­aux, méta­don­nées per­son­nal­isées, noti­fi­ca­tions, groupes d’u­til­isa­teurs… et cha­cune de ces fonc­tion­nal­ités peut être activée ou dés­ac­tivée à la demande, indépen­dam­ment des autres.

Pour installer Edit Flow, ren­dez-vous dans l’in­ter­face d’ad­min­is­tra­tion de Word­Press, cliquez sur Exten­sions > Ajouter, il suf­fit alors de saisir le nom de l’extension dans le champ prévu en haut à droite, de cli­quer sur Installer puis sur Activ­er. Et voilà.

Une fois l’ex­ten­sion activée, il reste à véri­fi­er que les réglages par défaut vous con­vi­en­nent. Une ligne Edit Flow a été rajoutée au menu gauche de l’in­ter­face d’ad­min­is­tra­tion de Word­Press. En y cli­quant dessus, vous arrivez sur la page de ges­tion des fonc­tion­nal­ités. C’est ici que vous pour­rez activ­er et dés­ac­tiv­er à l’en­vi chaque mod­ule.

La ges­tion des groupes n’a pas d’in­térêt s’il n’y a qu’un rédac­teur, un relecteur et un directeur de la pub­li­ca­tion. Autant assign­er le bon rôle à cha­cun et dés­ac­tiv­er le mod­ule, c’est tou­jours ça de gag­né côté per­for­mances.

Pour chaque mod­ule, il vous fau­dra cli­quer sur le bou­ton de réglage des options.

Pas­sons en revue chaque mod­ule, en com­mençant par…

Le calendrier

La page de réglages du cal­en­dri­er donne une info intéres­sante, à savoir que le nom­bre de semaines est ajustable pour cha­cun des col­lab­o­ra­teurs.

Vous sélec­tion­nez les types de con­tenus à affich­er. Pages, arti­cles, types per­son­nal­isés. Vous pou­vez tout affich­er (et tout gér­er).

Par con­tre, un seul type de con­tenu peut être créé à par­tir du cal­en­dri­er. Page ou arti­cle. Fro­mage ou dessert. À choisir en fonc­tion de vos pro­pres besoins.

La vis­i­bil­ité par défaut est de 6 semaines, de lun­di à dimanche (donc, si nous sommes un mer­cre­di, le cal­en­dri­er affiche la semaine en cours, et les 5 à venir). 

Vous accédez au cal­en­dri­er via l’en­trée de menu Tableau de bord (la toute pre­mière). Il est pos­si­ble d’af­fich­er de 1 à 12 semaines, en cli­quant sur Options de l’écran (en haut à droite).

Pour ajouter un arti­cle, il suf­fit d’un dou­ble clic sur une date, une pop­up s’ou­vre, sai­sis­sez le nom de l’ar­ti­cle, cliquez sur Cre­ate Arti­cle, et c’est tout.

Les pages et arti­cles s’af­fichent dans le cal­en­dri­er, à par­tir de l’ac­ti­va­tion de l’ex­ten­sion.

En cli­quant sur un arti­cle, une nou­velle pop­up s’ou­vre, qui affiche le titre, le statut, et des liens pour les prin­ci­pales actions à men­er sur un arti­cle ou une page.

Vous avez remar­qué ? L’é­tat de l’ar­ti­cle est Propo­si­tion. Edit Flow ne se lim­ite pas à brouil­lons, en attente de relec­ture et pub­lié, il a…

Des statuts personnalisés

Les statuts se créent comme les caté­gories ou les éti­quettes pour les arti­cles.

Dans l’on­glet Options vous sélec­tion­nez les types de posts  affec­tés par ces statuts. Vous choi­sis­sez aus­si d’af­fich­er ou non en per­ma­nence le menu déroulant des statuts.

Dans la par­tie droite, là où les dif­férents statuts sont listés, vous pou­vez chang­er le statut par défaut (ini­tiale­ment, c’est propo­si­tion).

Main­tenant que nous avons vu les fonc­tion­nal­ités de base, nous allons détailler…

Les fonctionnalités d’édition

Les com­men­taires édi­to­ri­aux, les méta­don­nées per­son­nal­isées et les noti­fi­ca­tions vont servir lors de la rédac­tion d’un arti­cle (ou de tout autre con­tenu).

J’ai mis en évi­dence chaque fonc­tion­nal­ité via une petite flèche rouge.

En haut à droite, le statut. Juste en dessous, les méta­don­nées per­son­nal­isées (d’autres mod­ules, étrangers à Edit Flow, peu­vent se trou­ver entre les deux).

Dans la colonne prin­ci­pale, les com­men­taires édi­to­ri­aux, puis les noti­fi­ca­tions — ou plutôt les per­son­nes et groupes con­cernés par les noti­fi­ca­tions, pour cet arti­cle.

Le mod­ule Com­men­taires édi­to­ri­aux est un élé­ment clé de l’ex­ten­sion, bien plus effi­cace qu’une com­mu­ni­ca­tion par email : tous les mes­sages (privés, réservés à l’équipe de rédac­tion) sont rassem­blés en un point stratégique - l’ar­ti­cle con­cerné. Bien plus effi­cace que des emails qui ne seront pas aus­si facile­ment con­sultés.

Voici la même page, mais avec un com­men­taire et la date (et l’heure) de pre­mier brouil­lon.

Le champ Nom­bre de mots est à ren­seign­er, il peut servir soit d’indi­ca­teur du nom­bre de mots à attein­dre, à dépass­er, à ne pas dépass­er, soit en étant ren­seigné par le rédac­teur, du nom­bre de mots actuelle­ment dans l’ar­ti­cle.

J’au­rais bien aimé que ce champ se rem­plisse automa­tique­ment avec le nom­bre de mots cal­culé par Word­Press, mais non. Fonc­tion per­son­nelle à dévelop­per 😉

Les widgets en page d’accueil

L’ex­ten­sion pro­pose trois wid­gets à affich­er sur le tableau de bord de Word­Press (la page d’ac­cueil, côté admin­is­tra­tion). Un pour le con­tenu non pub­lié (avec les dif­férents états d’a­vance­ment), un qui sert de bloc note, et un troisième pour les arti­cles suiv­is, avec la date de dernière mod­i­fi­ca­tion et la pos­si­bil­ité de se ren­dre dans l’in­ter­face d’édi­tion.

De quoi avoir un aperçu rapi­de, même si on aurait appré­cié un peu plus de détails, ou un lien de prévi­su­al­i­sa­tion en plus du lien d’édi­tion pour chaque arti­cle.

Au-delà de ces fonc­tion­nal­ités qui con­stituent le cœur de l’ex­ten­sion, il y a encore pos­si­bil­ité de…

Modifier le comportement par défaut

Pour éten­dre les capac­ités d’Ed­it Flow, l’édi­teur a prévu des hacks, vous les trou­verez sur la page How can I cus­tomize Edit Flow? sur le site de l’ex­ten­sion.

Ces bouts de code per­me­t­tent de noti­fi­er automa­tique­ment par email votre équipe de la mise à jour d’un arti­cle, de cacher le bou­ton pub­li­er en fonc­tion du statut ou de lim­iter l’utilisation d’un statut d’article à un niveau d’utilisateurs pour citer celles qui m’ont parues les plus utiles.

Après ce rapi­de tour d’hori­zon, je dirais que Edit Flow est…

Intéressant mais perfectible

Actuelle­ment, il faut créer l’ar­ti­cle, à par­tir du cal­en­dri­er ou de manière clas­sique, en créant un nou­v­el arti­cle. À ce stade, il est indis­pens­able de ren­tr­er dans l’in­ter­face de saisie de l’ar­ti­cle pour la ges­tion des méta­don­nées et pour assign­er l’ar­ti­cle à un rédac­teur.

Une ges­tion cen­tral­isée des arti­cles serait la bien­v­enue — en quelque sorte, une inter­face où celui qui pro­pose un arti­cle n’ait pas à le créer, mais à rem­plir un sto­ry board, avec le sujet, la date de pub­li­ca­tion, la date de pre­mier brouil­lon, des com­men­taires édi­to­ri­aux, le rédac­teur en charge de l’ar­ti­cle.

Et quelques sta­tis­tiques, présen­tées sous forme graphique, ne seraient pas de trop non plus. Ceci-dit, l’essen­tiel est là…

Les alternatives à Edit Flow

En par­courant le web, j’ai trou­vé d’autre out­ils de ges­tion du flux d’édi­tion inté­grés à Word­Press.

Les deux exten­sions les plus abouties (et qui vont bien au-delà de ce qu’Edit Flow pro­pose) sont CoSched­ule et Nelio­Con­tent.

Nelio­Con­tent pro­pose une ver­sion light (cor­re­spon­dant à la ver­sion Solo Mar­ket­ing de Coshed­ule), utile pour gér­er l’édi­tion et les réseaux soci­aux en solo. CoSched­ule est pro­posé à par­tir de 30 $ par mois, Nelio­Con­tent à par­tir de 10 € pour un mois (paiement à l’an­née) égale­ment. Et pour la ges­tion mul­ti-util­isa­teurs, il fau­dra débours­er 60 $ men­su­els avec CoSched­ule et 29 € avec Nelio­Con­tent.

En conclusion

Si vous souhaitez gér­er votre chaîne édi­to­ri­ale, que vous n’avez pas besoin des à côtés tels que la ges­tion des réseaux soci­aux, Edit Flow est l’ex­ten­sion qu’il vous faut.

Pour un blog d’en­tre­prise par exem­ple, c’est ample­ment suff­isant. Vous pour­rez pub­li­er sur les réseaux soci­aux soit à par­tir d’une exten­sion tierce, soit manuelle­ment.

Quitte à dévelop­per (ou faire dévelop­per) une inter­face de ges­tion, qui à terme revien­dra moins cher que les 290 € et 720 $ annuels que vous coûteraient respec­tive­ment Nelio­Con­tent et CoSched­ule.

Et vous, utilisez-vous un out­il de ges­tion du flux d’édi­tion ? N’hésitez pas à partager votre expéri­ence via les com­men­taires !