Organiser le flux d’édition avec « Edit Flow »

Organiser le flux d'édition d'un blog est indispensable si vous n'êtes pas seul à publier. L'extension Edit Flow permet de gérer la publication de bout en bout. Voyons comment.

Cet article prend 6 minutes à lire et comporte 1394 mots.

Gérer seul un blog n’est pas tou­jours simple. Publier régu­liè­re­ment ses articles demande une cer­taine orga­ni­sa­tion, pour ne pas dire une orga­ni­sa­tion certaine.

Certains ont une rou­tine de rédac­tion et de publi­ca­tion, d’autres n’y arrivent pas, tout sim­ple­ment. Journées char­gées, pro­cras­ti­na­tion, manque d’or­ga­ni­sa­tion… le fait est que la régu­la­ri­té fait défaut (et oops, je suis dans ce cas ?).

Alors quand plu­sieurs per­sonnes sont impli­quées dans la rédac­tion et la publi­ca­tion d’un article, il faut un mini­mum d’or­ga­ni­sa­tion. Idem s’il s’a­git d’un blog pro­fes­sion­nel ou d’un blog d’en­tre­prise. Et les outils de tra­vail col­la­bo­ra­tif aident, il n’y a pas à dire.

Agendas par­ta­gés, noti­fi­ca­tions, évo­lu­tion du pro­jet, révi­sions… qui n’a pas uti­li­sé ces outils un jour ou l’autre ? Alors pour­quoi ne pas les uti­li­ser pour gérer la chaîne d’édition ?

D’autant qu’une exten­sion est tout spé­cia­le­ment dédiée à cette tâche, il s’a­git de…

L’extension Edit Flow

Edit Flow

Auteur(s) : Daniel Bachhuber, Scott Bressler, Mohammad Jangda, Automattic, and others

Version actuelle : 0.9.9

Dernière mise à jour : 4 juin 2024

edit-flow.0.9.9.zip

84%Évaluations 6 000+Installations WP 6.0+Nécessaire

L’extension est déve­lop­pée par Automattic (la socié­té édi­trice de WordPress) et par des déve­lop­peurs qui col­la­borent avec Automattic sur d’autres pro­jets (l’ex­ten­sion Jetpack par exemple). Un gage de sérieux, et une assu­rance de sui­vi dans le temps.

Calendrier, bud­get, sta­tuts per­son­na­li­sés, réca­pi­tu­la­tif (je ne com­prends pas pour­quoi Story Budget est tra­duit par Boîte à idées), com­men­taires édi­to­riaux, méta­don­nées per­son­na­li­sées, noti­fi­ca­tions, groupes d’u­ti­li­sa­teurs… et cha­cune de ces fonc­tion­na­li­tés peut être acti­vée ou désac­ti­vée à la demande, indé­pen­dam­ment des autres.

Pour ins­tal­ler Edit Flow, ren­dez-vous dans l’in­ter­face d’ad­mi­nis­tra­tion de WordPress, cli­quez sur Extensions > Ajouter, il suf­fit alors de sai­sir le nom de l’extension dans le champ pré­vu en haut à droite, de cli­quer sur Installer puis sur Activer. Et voilà.

Une fois l’ex­ten­sion acti­vée, il reste à véri­fier que les réglages par défaut vous conviennent. Une ligne Edit Flow a été rajou­tée au menu gauche de l’in­ter­face d’ad­mi­nis­tra­tion de WordPress. En y cli­quant des­sus, vous arri­vez sur la page de ges­tion des fonc­tion­na­li­tés. C’est ici que vous pour­rez acti­ver et désac­ti­ver à l’en­vi chaque module.

La ges­tion des groupes n’a pas d’in­té­rêt s’il n’y a qu’un rédac­teur, un relec­teur et un direc­teur de la publi­ca­tion. Autant assi­gner le bon rôle à cha­cun et désac­ti­ver le module, c’est tou­jours ça de gagné côté performances.

Pour chaque module, il vous fau­dra cli­quer sur le bou­ton de réglage des options.

Passons en revue chaque module, en com­men­çant par…

Le calendrier

La page de réglages du calen­drier donne une info inté­res­sante, à savoir que le nombre de semaines est ajus­table pour cha­cun des collaborateurs.

Vous sélec­tion­nez les types de conte­nus à affi­cher. Pages, articles, types per­son­na­li­sés. Vous pou­vez tout affi­cher (et tout gérer).

Par contre, un seul type de conte­nu peut être créé à par­tir du calen­drier. Page ou article. Fromage ou des­sert. À choi­sir en fonc­tion de vos propres besoins.

La visi­bi­li­té par défaut est de 6 semaines, de lun­di à dimanche (donc, si nous sommes un mer­cre­di, le calen­drier affiche la semaine en cours, et les 5 à venir). 

Vous accé­dez au calen­drier via l’en­trée de menu Tableau de bord (la toute pre­mière). Il est pos­sible d’af­fi­cher de 1 à 12 semaines, en cli­quant sur Options de l’é­cran (en haut à droite).

Pour ajou­ter un article, il suf­fit d’un double clic sur une date, une popup s’ouvre, sai­sis­sez le nom de l’ar­ticle, cli­quez sur Create Article, et c’est tout.

Les pages et articles s’af­fichent dans le calen­drier, à par­tir de l’ac­ti­va­tion de l’ex­ten­sion.

En cli­quant sur un article, une nou­velle popup s’ouvre, qui affiche le titre, le sta­tut, et des liens pour les prin­ci­pales actions à mener sur un article ou une page.

Vous avez remar­qué ? L’état de l’ar­ticle est Proposition. Edit Flow ne se limite pas à brouillons, en attente de relec­ture et publié, il a…

Des statuts personnalisés

Les sta­tuts se créent comme les caté­go­ries ou les éti­quettes pour les articles.

Dans l’on­glet Options vous sélec­tion­nez les types de posts  affec­tés par ces sta­tuts. Vous choi­sis­sez aus­si d’af­fi­cher ou non en per­ma­nence le menu dérou­lant des statuts.

Dans la par­tie droite, là où les dif­fé­rents sta­tuts sont lis­tés, vous pou­vez chan­ger le sta­tut par défaut (ini­tia­le­ment, c’est proposition).

Maintenant que nous avons vu les fonc­tion­na­li­tés de base, nous allons détailler…

Les fonctionnalités d’édition

Les com­men­taires édi­to­riaux, les méta­don­nées per­son­na­li­sées et les noti­fi­ca­tions vont ser­vir lors de la rédac­tion d’un article (ou de tout autre contenu).

J’ai mis en évi­dence chaque fonc­tion­na­li­té via une petite flèche rouge.

En haut à droite, le sta­tut. Juste en des­sous, les méta­don­nées per­son­na­li­sées (d’autres modules, étran­gers à Edit Flow, peuvent se trou­ver entre les deux).

Dans la colonne prin­ci­pale, les com­men­taires édi­to­riaux, puis les noti­fi­ca­tions — ou plu­tôt les per­sonnes et groupes concer­nés par les noti­fi­ca­tions, pour cet article.

Le module Commentaires édi­to­riaux est un élé­ment clé de l’ex­ten­sion, bien plus effi­cace qu’une com­mu­ni­ca­tion par email : tous les mes­sages (pri­vés, réser­vés à l’é­quipe de rédac­tion) sont ras­sem­blés en un point stra­té­gique - l’ar­ticle concer­né. Bien plus effi­cace que des emails qui ne seront pas aus­si faci­le­ment consultés.

Voici la même page, mais avec un com­men­taire et la date (et l’heure) de pre­mier brouillon.

Le champ Nombre de mots est à ren­sei­gner, il peut ser­vir soit d’in­di­ca­teur du nombre de mots à atteindre, à dépas­ser, à ne pas dépas­ser, soit en étant ren­sei­gné par le rédac­teur, du nombre de mots actuel­le­ment dans l’article.

J’aurais bien aimé que ce champ se rem­plisse auto­ma­ti­que­ment avec le nombre de mots cal­cu­lé par WordPress, mais non. Fonction per­son­nelle à développer 😉

Les widgets en page d’accueil

L’extension pro­pose trois wid­gets à affi­cher sur le tableau de bord de WordPress (la page d’ac­cueil, côté admi­nis­tra­tion). Un pour le conte­nu non publié (avec les dif­fé­rents états d’a­van­ce­ment), un qui sert de bloc note, et un troi­sième pour les articles sui­vis, avec la date de der­nière modi­fi­ca­tion et la pos­si­bi­li­té de se rendre dans l’in­ter­face d’édition.

De quoi avoir un aper­çu rapide, même si on aurait appré­cié un peu plus de détails, ou un lien de pré­vi­sua­li­sa­tion en plus du lien d’é­di­tion pour chaque article.

Au-delà de ces fonc­tion­na­li­tés qui consti­tuent le cœur de l’ex­ten­sion, il y a encore pos­si­bi­li­té de…

Modifier le comportement par défaut

Pour étendre les capa­ci­tés d’Edit Flow, l’é­di­teur a pré­vu des hacks, vous les trou­ve­rez sur la page How can I cus­to­mize Edit Flow? sur le site de l’extension.

Ces bouts de code per­mettent de noti­fier auto­ma­ti­que­ment par email votre équipe de la mise à jour d’un article, de cacher le bou­ton publier en fonc­tion du sta­tut ou de limi­ter l’utilisation d’un sta­tut d’article à un niveau d’utilisateurs pour citer celles qui m’ont parues les plus utiles.

Après ce rapide tour d’ho­ri­zon, je dirais que Edit Flow est…

Intéressant mais perfectible

Actuellement, il faut créer l’ar­ticle, à par­tir du calen­drier ou de manière clas­sique, en créant un nou­vel article. À ce stade, il est indis­pen­sable de ren­trer dans l’in­ter­face de sai­sie de l’ar­ticle pour la ges­tion des méta­don­nées et pour assi­gner l’ar­ticle à un rédacteur.

Une ges­tion cen­tra­li­sée des articles serait la bien­ve­nue — en quelque sorte, une inter­face où celui qui pro­pose un article n’ait pas à le créer, mais à rem­plir un sto­ry board, avec le sujet, la date de publi­ca­tion, la date de pre­mier brouillon, des com­men­taires édi­to­riaux, le rédac­teur en charge de l’article.

Et quelques sta­tis­tiques, pré­sen­tées sous forme gra­phique, ne seraient pas de trop non plus. Ceci-dit, l’es­sen­tiel est là…

Les alternatives à Edit Flow

En par­cou­rant le web, j’ai trou­vé d’autre outils de ges­tion du flux d’é­di­tion inté­grés à WordPress.

Les deux exten­sions les plus abou­ties (et qui vont bien au-delà de ce qu’Edit Flow pro­pose) sont CoSchedule et NelioContent.

NelioContent pro­pose une ver­sion light (cor­res­pon­dant à la ver­sion Solo Marketing de Coshedule), utile pour gérer l’é­di­tion et les réseaux sociaux en solo. CoSchedule est pro­po­sé à par­tir de 30 $ par mois, NelioContent à par­tir de 10 € pour un mois (paie­ment à l’an­née) éga­le­ment. Et pour la ges­tion mul­ti-uti­li­sa­teurs, il fau­dra débour­ser 60 $ men­suels avec CoSchedule et 29 € avec NelioContent.

En conclusion

Si vous sou­hai­tez gérer votre chaîne édi­to­riale, que vous n’a­vez pas besoin des à côtés tels que la ges­tion des réseaux sociaux, Edit Flow est l’ex­ten­sion qu’il vous faut.

Pour un blog d’en­tre­prise par exemple, c’est ample­ment suf­fi­sant. Vous pour­rez publier sur les réseaux sociaux soit à par­tir d’une exten­sion tierce, soit manuellement.

Quitte à déve­lop­per (ou faire déve­lop­per) une inter­face de ges­tion, qui à terme revien­dra moins cher que les 290 € et 720 $ annuels que vous coû­te­raient res­pec­ti­ve­ment NelioContent et CoSchedule.

Et vous, uti­li­sez-vous un outil de ges­tion du flux d’é­di­tion ? N’hésitez pas à par­ta­ger votre expé­rience via les commentaires !