Exportez vos données WordPress avec WP All Export (et importez-les avec WP All Import)

Sans être le parent pauvre de WordPress, les fonctionnalités de base d'import / export sont vraiment succinctes. S'il est possible d'exporter (et d'importer) à peu près tout ce que vous avez mis dans votre CMS favori, c'est quasiment du tout ou rien. WP All Import et WP All Export permettent d'obtenir une meilleure granularité pour ces opérations.

Cet article prend 4 minutes à lire et comporte 954 mots.

Word­Press four­nit des out­ils pour importer et exporter les arti­cles, les pages, les médias, les CPT… oui, mais, il four­nit le ser­vice min­i­mum. Et ce ser­vice cou­vre 99% des besoins courants d’un util­isa­teur lamb­da.

Et quand on a un besoin spé­ci­fique, dans le 1% non com­pris dans le pack livré avec Word­Press ? On râle, on se débrouille, ou on installe l’ex­ten­sion qui fait ce dont on a besoin, si elle existe.

Et en ce qui con­cerne l’im­port / export, on a un bun­dle tout désigné : WP All Export et WP All Import !

Sim­ple d’u­til­i­sa­tion, puis­sants, une inter­face plaisante, presque entière­ment traduits en français… que deman­der de plus ?

Nous allons installer ces deux exten­sions, et décou­vrir leur fonc­tion­nement.

Si vous n’avez jamais instal­lé d’ex­ten­sion pour Word­Press, je vous recom­mande de lire l’ar­ti­cle Installer, activ­er, met­tre à jour et sup­primer une exten­sion Word­Press.

La pre­mière que nous allons pass­er en revue, c’est celle qui per­met l’ex­por­ta­tion de don­nées…

L’extension WP All Export

Je dis­ais que l’in­ter­face est agréable, jugez vous-même :

Choix des don­nées à exporter

Le français est approx­i­matif, je vous le con­cède. Un petit tour par Loco Trans­late et vous le met­trez à niveau. Ou alors, on fait avec ?

Nous allons choisir Type de don­nées spé­ci­fique, et nous aurons le choix entre arti­cles, pages, tax­onomies, com­men­taires, util­isa­teurs et tous les CPT act­ifs sur votre site.

Sélection - All Export
Sélec­tion — All Export

Pour exploiter pleine­ment Résul­tats WP_Query, il faudrait pass­er à la ver­sion Pro, à 99 $. On en restera là pour cette deux­ième option.

Une fois le choix effec­tué, nous allons pass­er le fil­trage, qui n’est là que pour vous met­tre l’eau à la bouche, il n’est act­if qu’avec la ver­sion Pro. Si nous voulons une expor­ta­tion par défaut, nous choisirons Migrate Arti­cles. Mais pour per­son­nalis­er le fichi­er d’ex­port, prenons Cus­tomize Export File.

L’écran suiv­ant per­met de con­fig­ur­er très fine­ment le fichi­er à exporter :

Personnalisation des données à exporter
Per­son­nal­i­sa­tion des don­nées à exporter

À droite, vous avez la liste des don­nées exporta­bles. Et c’est une liste longue comme un jour sans pain, quand on la déplie, on en arrive jamais au bout ?

Choi­sis­sez les don­nées à exporter, enreg­istrez éventuelle­ment en tant que mod­èle (tem­plate) si vous pensez exporter à nou­veau les mêmes don­nées type. Dans l’on­glet en dessous, choi­sis­sez entre Spread­sheet(feuille de tableur, CSV) ou Feed(XML).

All Export - Type d'exportation
All Export — Type d’ex­por­ta­tion

Enfin cliquez sur Con­tin­ue. Votre expor­ta­tion est prête, vous pou­vez la lancer :

Lancez l’ex­por­ta­tion

Une fois le proces­sus ter­miné, vous arrivez sur le dernier écran :

All Export - Exportation terminée
All Export — Expor­ta­tion ter­minée

Vous avez le choix entre le télécharge­ment du fichi­er CSV unique­ment, ou d’une archive con­tenant le fichi­er CSV, et d’autres don­nées utiles pour (ré)importer via WP All Import.

Notez l’URL en bas de page, elle vous sera utile pour une impor­ta­tion à par­tir d’une URL, que nous ver­rons ultérieure­ment.

Les plus de la version Pro

La ver­sion gra­tu­ite per­met une expor­ta­tion assez com­plète, mais basique. Dans la ver­sion payante, vous aurez égale­ment la pos­si­bil­ité de :

  • Fil­tr­er les don­nées à exporter, en ajoutant des règles avancées. Utile si vous souhaitez récupér­er une thé­ma­tique par­ti­c­ulière, par exem­ple.
All Export - Filtrage
All Export — Fil­trage
  • Exporter au for­mat Excel (.xls ou .xlsx)
  • Per­son­nalis­er l’ex­por­ta­tion au for­mat XML
Personnalisation des données XML
Per­son­nal­i­sa­tion des don­nées XML
  • Pro­gram­mer une expor­ta­tion automa­tique ou manuelle. L’ex­por­ta­tion est fac­turée en sus, à 9 $ par mois.
Sauvegarde programmée
Sauve­g­arde pro­gram­mée

Pas indis­pens­able pour le par­ti­c­uli­er, mais poten­tielle­ment intéres­sant pour une entre­prise.

La sec­onde exten­sion per­met de récupér­er les don­nées préal­able­ment exportées, ou tout set de don­nées cor­recte­ment for­matées, c’est…

L’extension WP All Import

L’in­ter­face de cette sec­onde exten­sion est sim­i­laire à celle de WP All Export, autant dire que la prise en main est facil­itée.

Pre­mière opéra­tion à effectuer, choisir le fichi­er à importer : depuis le web, depuis votre ordi­na­teur ou depuis les fichiers précédem­ment importés. Sim­ple comme bon­jour. On sélec­tionne, on valide la sélec­tion. La ver­sion gra­tu­ite per­met l’im­port depuis votre ordi­na­teur unique­ment.

Choix du fichier à importer
Choix du fichi­er à importer

Une fois le fichi­er téléchargé, WP All Import vous pro­pose

Fichier téléchargé
Fichi­er téléchargé

Vous pou­vez pass­er directe­ment à l’é­tape 4, mais pour voir la suite, nous allons con­tin­uer avec la deux­ième.

Vérification des données importées
Véri­fi­ca­tion des don­nées importées

Vous pou­vez véri­fi­er les don­nées à importer une à une, ou valid­er que le for­mat est bien cor­rect et pass­er à l’é­tape 3.

Modèle pour l'importation
Mod­èle pour l’im­por­ta­tion

Atten­tion ! Inutile de ren­seign­er les champs con­cer­nant les images ou les champs per­son­nal­isés, la fonc­tion­nal­ité n’est pas activée dans la ver­sion gra­tu­itede l’ex­ten­sion !

Une fois le mod­èle validé, on passe à la qua­trième et nor­male­ment dernière étape :

All Import - Confirmation
All Import — Con­fir­ma­tion

Voilà, nous avons ter­miné. En fait, pas tout à fait. Il reste à con­firmer une dernière fois pour lancer l’im­por­ta­tion elle-même. Une fois l’im­por­ta­tion lancée et ter­minée, un dernier écran s’af­fiche pour nous dire que (nor­male­ment) tout s’est bien déroulé :

Résultat de l'importation
Résul­tat de l’im­por­ta­tion

Vous avez même un log (fichi­er détail­lant les opéra­tions menées pour l’im­por­ta­tion) que vous pou­vez con­sul­ter pour info.

Moins de cinq min­utes, vous avez exporté vos don­nées, et les avez importées sur un autre site (ou sur le même).

Les add-ons à WP All Import / Export

En plus des fonc­tion­nal­ités inclus­es dans l’ex­ten­sion de base, vous trou­verez plus de 30 add-ons dévelop­pés par Soflyy ou par des développeurs tiers. Des payants et des gra­tu­its.

Ces “exten­sions à l’ex­ten­sion” cou­vrent un vaste champ de domaines :

  • WooCom­merce
  • WPML (pour un site mul­ti­lingue)
  • l’im­mo­bili­er (7 exten­sions pour ce domaine d’ac­tiv­ité)
  • les sites d’of­fres d’emploi (job boards)
  • l’op­ti­mi­sa­tion SEO (Yoast et All in One SEO)

En conclusion

Exporter (et importer) des don­nées depuis Word­Press n’a jamais été aus­si sim­ple. Tout le monde y trou­ve son compte, le blogueur avec l’ex­ten­sion de base et les pro­fes­sion­nels avec la ver­sion payante et ses add-ons.

Qua­tre clics (deux pour l’in­stal­la­tion, deux pour l’ac­ti­va­tion) et vous n’avez plus qu’à… mais ça, vous le savez, vous venez de lire l’ar­ti­cle ?

Et vous, avez-vous testé WP All Export et WP All Import ? Ou utilisez-vous d’autres exten­sions pour les opéra­tions d’im­port / export de don­nées ? N’hésitez pas à partager votre expéri­ence via les com­men­taires !

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